Informacje RODO

Ochrona Twoich danych osobowych zgodnie z RODO

Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Frosty Spark Sp. z o.o.
ul. Nadrzeczna 47
02-691 Warszawa
NIP: 5272847193
Email: [email protected]

Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Zawarcie i wykonanie umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Cel: realizacja zamówionych usług planowania wypraw kajakowych, komunikacja z klientem, obsługa zapytań

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Cel: prowadzenie księgowości, wystawianie faktur, archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Cel: promocja własnych usług i produktów

Marketing za zgodą

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Cel: wysyłka newslettera, informacji o promocjach i nowościach

Analiza i statystyka

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Cel: analiza ruchu na stronie, usprawnienie funkcjonowania serwisu, badanie preferencji użytkowników

Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT dla administratora
  • Biuro rachunkowe prowadzące księgowość firmy
  • Kancelaria prawna świadcząca obsługę prawną
  • Organy publiczne i instytucje państwowe, jeżeli nakłada na nas taki obowiązek przepis prawa

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • W celu realizacji umowy – przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
  • Dla celów księgowych i podatkowych – przez okres 5 lat od końca roku obrotowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
  • W celach marketingowych opartych na zgodzie – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
  • W celach marketingowych opartych na prawnie uzasadnionym interesie – do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
  • W celach analitycznych – maksymalnie przez 25 miesięcy

Twoje Prawa

Przysługuje Ci prawo do:

Dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje określone w art. 15 RODO.

Sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub żądać przesłania tych danych innemu administratorowi.

Sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym profilowania.

Cofnięcia zgody

W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Źródło Danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

  • Korespondencję mailową
  • Rozmowy telefoniczne i konsultacje
  • Wizyty w naszym biurze
  • Korzystanie z naszej strony internetowej (dane zbierane automatycznie)

Wymóg Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług
  • Wymogiem ustawowym w zakresie wynikającym z przepisów prawa (np. dane na fakturze)

Konsekwencją niepodania danych może być niemożność świadczenia usług lub nawiązania współpracy.

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Informujemy, że Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Twoją sytuację.

Środki Techniczne i Organizacyjne

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • Zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych
  • Szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL)
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych
  • Kontrola dostępu do danych osobowych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Wdrożenie procedur postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych

Realizacja Praw

W celu realizacji swoich praw związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – poinformujemy Cię o tym oraz o przyczynach przedłużenia.

Aktualizacja Informacji

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub praktyk przetwarzania danych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie frosty-spark.com/gdpr.html

Data ostatniej aktualizacji: 14 kwietnia 2026